拯救爛主任的咒語:痛痛飛走、去!
「你們業務部是怎麼一回事啊?竟然先跟客戶說會追加5套送過去!?我們庫存只剩8套、你們這樣是叫其他部門都不要領嗎?還是要我們產品部為你們加班趕工?」產品主任在電話裡的聲音震耳欲聾,完全不用擴音器就讓業務部的每個人都聽得清清楚楚。
這邊拿著電話的洋洋被嚇得手足無措:「呃,李主任,我只是業務助理,這個事情我不知道耶,還是我幫您轉接給我們主任…」
「妳是業務部的卻連最基本的產品數量都不知道,那妳在業務部做什麼?還敢拿助理當藉口,那不如乾脆說妳是智障,這樣的話我就接受妳這個理由!」
「我…」洋洋一時間不知道該怎麼回,幸好聽見自己主任的聲音突然切入電話中:「李主任,不好意思,我是政凱啦!我明白那五套真的追加得太突然,而且全部只剩8套一定會讓其他部門都受影響,尤其是你們產品部到時候很有可能被老闆逼著趕工出來,這些我都有想到,所以還在猶豫等下午開會的時候要怎麼報告才好呢!」
政凱一邊眼神給洋洋讓她先掛電話、一邊跟李主任繼續斡旋:「其實一開始客戶加訂的時候我有跟他說,希望可以延到下一期;同時我也有回來問老闆是不是先不要接這個加訂的單子 – 可問題是這個客戶是老闆姐夫介紹的,老闆基於人情壓力只能硬吃下來,所以才會臨時有這個單子。」
「靠,那我們產品部的就這麼倒楣,用我們的肝血來幫他解人情、還讓他賺錢!他最好是有簽死後捐器官的證書,不然他害死我們這麼多肝、到時候一定要在地獄裡還債給我們啦!」
「哈哈!李主任你就不知道,我們業務部也是大家都在哀嚎,因為其他客戶的產品可能會延後,我們正忙著拼命道歉收拾善後呢!現在我每天打開電腦就是一堆客訴,還要親自跑到客戶面前陪笑臉給他們罵到爽,想到就很累啊!李主任,下午開會之前我會再私底下勸勸老闆,希望看能不能延期、不然至少也減少幾台,要不然我怕我們每個人都會吐血吧!」
「不只吐血、是直接吐肝出來了啦!那你好好跟老闆說叫他改期,不然到時候我們產品部全部都死給他看!」
「呵呵呵,我知道,我當然會盡力說服老闆啊!嗯嗯,那就先這樣,下午開會的時候再聊啊!」
政凱好不容易跟李主任掛了電話,然後慢慢走到洋洋的座位前–看著洋洋的紅眼眶與桌上一整迭的衛生紙,政凱心裡有底了。
「洋洋,委屈妳了。李主任的大脾氣臭嘴巴全公司都知道,妳不用放在心上。」
「主任,他怎麼可以罵我是智障…」
「我知道,以前我跟他是產品部門的同事,那時候我就知道他的罵功—不管是新人或助理,幾乎每個人都被他罵哭過。記得有一次我也被他罵、因為我把產品清單登記錯誤,害他核對的時候數量出現誤差、那次他就說『跟我同一部門是個恥辱』、然後我們大吵一架呢!」
「真的好難聽!可是我剛才看主任你跟他還有說有笑,而且全公司也好像只有你可以跟李主任聊天—怎麼會這樣啊?」
「嗯…李主任這個人做事很仔細謹慎,如果光從這方面來看、他管理產品是真的挑不到毛病的喔!偏偏他嘴巴從不饒人,跟他在一起做事真的壓力超大。所以大約是三年前吧?我就覺得、我們做事細心程度一定比不上他,那難到永遠註定是我們被他罵嗎?接著轉念一想—不然下班後去學說話好了,說話如果說得好、說不定他會比較不生氣、那我自然就不用背這麼大的壓力了啊!」
「歐歐,學說話技巧?這真的有效嗎?」洋洋盯著主任,有點不可置信:「主任你學了之後他還是罵人這麼難聽啊!」
「哈哈哈哈!對,他罵人還是這麼難聽,可是從此以後我知道怎麼讓他氣消、怎麼跟他互動溝通、以及怎麼用說話保護自己。也是因為這樣,老闆慢慢發現我的能力並把我調到業務部、現在才能在這裡跟妳分享這段經歷啊!」
「主任你是學到什麼樣的技巧啊?感覺好強…」
「嗯,剛才的技巧就是我三年前學到的一部分、妳也想學嗎?很好用喔!」
「當然想啊!」洋洋臉上很明顯的看出她是真的有興趣。
「嗯,等下午開完會之後、妳就來辦公室找我。」
「好~~」看著洋洋很高興的把桌上衛生紙收起來、政凱也放心轉身回辦公室準備下午的資料了。
---------------------------------------------
(三年前)
「我知道清單記錄要小心不能有錯,我也不願意啊!」面前的政凱怒氣未消的看著我:「所以公司才會派人檢核以免疏漏,這不就是李清文他主要的工作重點嗎?靠,竟然說『跟我在一起共事是他的恥辱』!要是我們做事從不出錯,那也就不需要稽察檢核、然後也就不需要他了啦!」
我:「嗯,整件事情到底怎麼了?你產品的記錄出錯、他查到了然後罵你?」
「嗯,我知道自己記錄出錯也該負責,被念一下也不是不行,可是這樣就被說成『恥辱』也太過分了吧!我真搞不懂自己當初怎麼會想來這裡學說話—真正該學說話的是他好嗎!?X的,要不是同事勸我、我真的想在他下班路上給他蓋布袋啦!」
「如果稽核找到錯誤,那然後呢?」
「然後就要定期改善、重新查核啊!而且李清文很龜毛、要重頭到尾全部再驗收一次,不是只驗收錯誤的部分喔!再來就是月底上面要看檢核報告、如果檢核發現有太多次錯誤,就會把我們全部抓過來罵一頓。不過我們罵完就算了,但李清文還要寫檢討報告,然後提出改善方法、落實執行並且交出資料來證明這個方法真能改善問題—可我覺得那是他活該啦!誰叫他罵人這麼難聽,下個月我就故意多錯幾次、讓他月底忙死算了!」
「那我大概可以理解李清文為什麼這麼激動了。」我對政凱笑了笑:「因為你們每錯一次、就代表他月底要寫檢討報告的距離又靠近一格、接著再聯想到一連串的改善計畫、以及要是沒改好的話還要重新再想其他方法……這簡直是無止盡得精神煎熬耶!難怪他會這麼生氣。」
「活該!氣死最好!」
我半開玩笑的看著政凱:「你不是想學說話技巧嗎?那正好,我教你一套技巧讓你之後就算做錯了、也不會被李清文罵得這麼慘,你要不要?」
「贛,真的假的?那當然要啊!不然每次被罵成這樣真的很淦!」
「那我先問你—平常你記錄也算用心,怎麼今天會出錯啊?」
「唉,其實也算我粗心啦,原本正在點貨的時候、突然想到這個產品明天要結束,等下個月這個貨品的數量就會變成”0”了—於是我下意識就把0寫上去,結果就被罵囉。」
「好,我今天要教你的這一招叫做『拯救特教生』。老師我之前曾在特教班待過,這些小朋友有些是語言障礙、沒有辦法說出自己心中感覺,所以他們心裡生氣委屈的時候常常做出攻擊性的行為借此洩憤。這時候我們特教老師就會在他旁邊當偵探、觀察周圍一切因素來猜他生氣的原因—當我們說出他心裡的原因之後,小朋友就會覺得終於有人懂他、然後情緒與行為就會開始平靜下來了。同樣的,如果你希望李文清不要再用語言攻擊你,首先你要瞭解他生氣的原因、體諒他、關懷他,讓他覺得自己的內心委屈有人懂—這樣他的氣就消了一半了。」
「嗯,就像剛才我們聊的—李文清他生氣的原因,就是因為想到後面一堆檢討報告頭就大了、所以自然就生氣囉!這樣我瞭解了,可是還有一半的怒氣要怎麼辦啊!」
「對,所以接下來是第二招『痛痛飛走了』--不知道你小時候有沒有聽過痛痛飛走這句話?我們小時候受傷了,爺爺奶奶一邊幫我們敷藥、一邊安慰我們說『好喔,痛痛飛走囉、不會再痛囉』!小時候聽到大人這樣說、我們的心情就會覺得比較安全了、跟著就可以忘記自己受傷了。同樣的,當初我帶這些特教生的時候,前面要先找到他們不高興的原因、等他情緒比較平靜之後,我們老師還要幫他們解決這個問題—譬如今天有小朋友因為踩到玩具、腳痛了所以很生氣,一開始我們老師就先出玩具,然後安撫她一下讓她消消氣。接著我們還要幫她想出辦法、讓她不用擔心以後再遇到同樣的事情—譬如我們就會把玩具拿得遠遠的、一邊拿開一邊還要說『好喔,老師把玩具拿開了,之後你就不會再痛痛了。』 通常這樣之後小朋友就可以把情緒放下、然後回到原本的狀態繼續去玩遊戲了。」
「噢,這個我可以理解,可是要怎麼用在李文清身上、讓他也痛痛飛走?」看著政凱臉上的一抹賊笑,我知道他在暗諷李文清幼稚啦!
「你剛才不是說,因為自己的疏忽所以寫錯數字嗎?那你以後要怎麼避免這個錯誤再次發生?」
「我想想…我可以之後針對『要結束』的產品再次核對檢查,確定無誤之後在請李文清過來檢核,這樣就不會出錯了。」政凱眼睛突然閃出驚喜的光芒、似乎是懂了我的含意--「所以妳是說,我要告訴李文清解決問題的辦法、讓他相信以後這個問題從此以後不會再出現了,是這個意思嗎?」
「沒錯,就是這個意思!」我很欣賞地看著政凱:「拯救特教生、痛痛飛走了,這兩個技巧你好好運用,之後可以避開很多爭執喔!」
-----------------------------------------------------------
洋洋聽完政凱的經歷,有點崇拜的眼神看著他:「哇,主任,這兩招你之後真的有運用嗎?效果如何?」
政凱:「呵呵,你回想看看–今天我跟李主任講話的時候,是不是先安慰他、說出他之後必須加班趕工的委屈?他聽了之後氣就消了一大半了啊!」
「噢,對!這就是『拯救特就生』!」
「然後我再跟他說『我會再去找老闆討論、就算要追加訂單那至少把數量減低』--這不就是幫他想辦法解決這個問題嗎?」
「喔喔喔喔,對,痛痛飛走了!」洋洋整個人興奮到快跳起來了:「主任你超狂!這兩招超好用的啦!而且我跟你說—雖然我沒有聽家人說過『痛痛飛走』這句話,可是覺得這句話很有哈利波特的味道,超像咒語的啦!」
政凱則有點無奈的看著洋洋:「好啦,別再跳了,這兩招教給妳、妳給我好好學著,之後遇到李主任就拿來練習,知道嗎?」
「是,主任!」洋洋:「我會好好學習當『特教老師』,同時用魔咒來幫李主任天天都『痛痛飛走、去』!」
政凱聽了只能歎氣搖了搖頭:「妳唷,沒大沒小!別忘了他畢竟是妳的上司!」
文:小嵐
PS.為了保護當事人隱私,故事中人名皆有修改,故事內容亦有稍做調整。